Q : Comment encaisser les paiements de vos clients sur MC Gérant ?
R: Suivez les étapes ci-dessous
Ouvrez MC Gérant → Allez sur la page「Client」→ Choisissez le client souhaité → Appuyez sur「Caisse」( 3 méthodes d'encaissement disponibles)
1ère méthode : Encaissement direct
Choisissez le moyen de paiement souhaité → Entrez le montant → Cliquez sur「OK」→ Appuyez sur「OK」encore une fois pour confirmer → Cliquez sur「OK」dans le coin supérieur droit de votre écran pour enregistrer
Conseil:
En cas de paiement direct, le système déduira directement le montant de la commande la plus ancienne.
2ème méthode : Solder le compte manuellement (En entrant le montant)
Activez「Associer aux commandes impayées」(Solder le compte manuellement) → Cliquez sur「Entrez le montant」→ Choisissez la méthode de paiement souhaitée → Entrez le montant et appuyez sur「OK」→ Appuyez sur「Suivant」dans le coin supérieur droit de votre écran → Sélectionnez la commande liée au paiement → Confirmez en appuyant sur le bouton「OK」en haut à droite
Conseil:
Lorsque vous utilisez l'option "Solder le compte manuellement", vous allez voir les commandes qui sont toujours impayées. Vous pouvez sélectionner les commande sur lesquelles le paiement sera déduit.
3ème méthode : Solder le compte manuellement (En sélectionnant la commande)
Activez「Associer aux commandes impayées」(Solder le compte manuellement) → Cliquez sur「Sélectionner des commandes à associer」→ Choisissez la commande à encaisser → Appuyez sur「Suivant」dans le coin supérieur droit de votre écran → Choisissez la méthode de paiement souhaitée → Entrez le montant et appuyez sur「OK」→ Confirmez en appuyant sur le bouton「OK」en haut à droite pour enregistrer
Conseil:
Le montant encaissé doit être égal au montant de la commande sélectionnée. (Total de l'encaissement = Solde des arriérés)
Q : Comment réimprimer la facture d'un paiement encaissé sur MC Gérant ?
R: Suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez MC Gérant → Allez sur la page「Document」→ Cliquez sur l'onglet「Journal de caisse」→ Choisissez la commande souhaitée → Cliquez sur les「⋯」dans le coin supérieur droit de votre écran → Appuyez sur 「Imprimer」
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