裁剪公司的手机空间一般都会像截图里一样, 相册和微信绝对是最吃储存空间的两个APP. 裁剪公司还不敢清空它们的空间, 为什么不敢呢? 就因为这两个APP承担了模特本的责任.
现在还是有不少公司在使用纸质模特本. 这种方式的缺点就是模特本只有一份, 别人如果也需要就要等前面那个人用好后才能使用. 最害怕的是, 这个模特本没有备份, 丢了就没有了.
也有一些公司会把相关人员拉一个群, 模特照片和信息都会分享到该群里. 大家需要找某个模特信息, 就通过微信搜索找. 就算手机丢了, 也不怕, 因为这些信息也同时存在群里每个成员的手机里. 这种工作方式很方便, 拉一个群就好了.
只是, 这种方式的优点和它的缺点一样的明显. 毕竟微信是一个聊天工具, 比较合适用于协调和沟通, 无法做到规范的管理模特信息或更新模特信息. 另外也有极大的安全隐患, 万一群里的人离职, 就能带走群里的所有资料.
还有些公司会用在线笔记或Excel来打造自己的模特本, 但不完美, 主要是不敢把成本等机密信息写进去, 如果写了就只能给极少数的人使用, 因为无法解决不同的人, 不同的查看权限的问题.
总之, 为了解决 "模特本" 的问题, 在Prato的裁剪公司是八仙过海各显神通.
而"云端模特本"是目前我们提供给裁剪公司解决问题的实用办法
我们先来看看效果, 当模特保存到云端模特本里后, 它是这样呈现信息的:
通过上面的例子, 我们可以看到模特的关键信息都有了, 而且信息实时更新. 有权限的人能看到所有信息(包括成本计算), 而普通员工只能看到基本信息.
模特老师也能把这张表格打印出来, 收藏到书夹里归档.
如果有员工离职, 只需关闭相关员工的账号即可, 安全可控.
维护好模特资料, 可能是每家裁剪公司的基本工作. 老办法用的也挺好, 为什么要用系统去管理模特本呢?
还是为了效率! 为了发展!
让公司里每个需要资料的人能快速的, 可控的查到模特资料, 从而减少互相之间不必要的微信消息和语音咨询. 否则每次问资料, 都代表着另一个人的工作被打断, 占用了两个人的时间. 减少不必要的沟通就能提升裁剪公司运作的效率. 毕竟, 员工都是老板花钱请来做事, 老板提供好工具才能让员工用最有效率的方式为公司赚钱发展, 这是最实在的.
看到这里有些同学会疑惑? 这个和手机空间被塞爆了有关系吗?
关系密切啊! 有了云端模特本后, 手机相册和微信的照片副本想删就删, 手机的空间问题就迎刃而解, 难道不是吗?