干货: 做裁剪 手机要塞爆了! 怎么样删了模特照片, 还能查?

最后更新: September 13th, 2021

Delete

有一说一

在裁剪公司的日常运作中, 日积月累的在手机里保存了大量的模特照片和信息.  平时会通过微信群在内部沟通和分享. 

没有人会觉得这里面有什么问题, 因为大家都这么做. 

如果您也是做裁剪的, 可以花点时间看看这篇内容.

裁剪公司的手机空间一般都会像截图里一样, 相册和微信绝对是最吃储存空间的两个APP. 裁剪公司还不敢清空它们的空间, 为什么不敢呢? 就因为这两个APP承担了模特本的责任.


现在还是有不少公司在使用纸质模特本.  这种方式的缺点就是模特本只有一份, 别人如果也需要就要等前面那个人用好后才能使用. 最害怕的是, 这个模特本没有备份, 丢了就没有了. 

也有一些公司会把相关人员拉一个群, 模特照片和信息都会分享到该群里. 大家需要找某个模特信息, 就通过微信搜索找. 就算手机丢了, 也不怕, 因为这些信息也同时存在群里每个成员的手机里. 这种工作方式很方便, 拉一个群就好了. 

只是, 这种方式的优点和它的缺点一样的明显.  毕竟微信是一个聊天工具, 比较合适用于协调和沟通, 无法做到规范的管理模特信息或更新模特信息.  另外也有极大的安全隐患, 万一群里的人离职, 就能带走群里的所有资料. 

还有些公司会用在线笔记或Excel来打造自己的模特本, 但不完美, 主要是不敢把成本等机密信息写进去, 如果写了就只能给极少数的人使用, 因为无法解决不同的人, 不同的查看权限的问题.

总之, 为了解决 "模特本" 的问题, 在Prato的裁剪公司是八仙过海各显神通.  

而"云端模特本"是目前我们提供给裁剪公司解决问题的实用办法

我们先来看看效果, 当模特保存到云端模特本里后,  它是这样呈现信息的:

通过上面的例子, 我们可以看到模特的关键信息都有了, 而且信息实时更新.  有权限的人能看到所有信息(包括成本计算), 而普通员工只能看到基本信息.

模特老师也能把这张表格打印出来, 收藏到书夹里归档. 

Delete

云端模特本还有什么特别的地方?

  • 数据误删保护
  • 模特查询 (通过布料,辅料,创建日期,定价, 关键词搜索)
  • 云端安全访问(支持电脑, 手机和iPad)
  • 多人协同操作(查看和一起完善模特信息)
  • 模特信息查看权限控制
  • 模特成本自动计算

如果有员工离职, 只需关闭相关员工的账号即可, 安全可控. 

维护好模特资料, 可能是每家裁剪公司的基本工作. 老办法用的也挺好, 为什么要用系统去管理模特本呢? 

还是为了效率! 为了发展!

让公司里每个需要资料的人能快速的, 可控的查到模特资料, 从而减少互相之间不必要的微信消息和语音咨询. 否则每次问资料, 都代表着另一个人的工作被打断, 占用了两个人的时间. 减少不必要的沟通就能提升裁剪公司运作的效率. 毕竟, 员工都是老板花钱请来做事, 老板提供好工具才能让员工用最有效率的方式为公司赚钱发展, 这是最实在的. 

看到这里有些同学会疑惑?  这个和手机空间被塞爆了有关系吗? 

关系密切啊! 有了云端模特本后, 手机相册和微信的照片副本想删就删, 手机的空间问题就迎刃而解, 难道不是吗? 


Delete

顺便提一下

本文里提到的云端模特本, 是「MCTEX订单云协作」生产管理系统的一部分, 系统化的去管理模特是裁剪公司系统化管理生产的第一步, 也是最简单但最重要的一步. 如果您是做裁剪的, 希望有一套系统能为您的发展提供可靠的支持, 请联系我们为您的团队更换最先进的"武器".

您觉得这篇文章有帮助吗?