MC 电子发票操作需知

最后更新: September 26th, 2024

Q: 订单可以开发票吗? 

A : 可以的,通过蓝端→历史→点击需要打印的订单→打印→发票

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温馨提示

所有生成的发票都会自动保存在打印端的“开发票”处,用于查看、重复打印或修改。




Q: 发票开错了,可以修改么?

A:可以的

Q:电脑上可以通过打印端修改发票吗? 

A:可以的,依照以下路径操作

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 → 选择需要修改的发票(选中后会变黄底) → 双击打开发票 → 修改发票内容 → 打“勾” 保存

 

 

 

 




Q:发票号顺序错了,怎么办?

A:如视频操作

   删除发票和修改发票号码 https://vimeo.com/228377572

Q:发票系统在哪里打开? 可以自己手动开发票吗?

A: 可以的,如以下步骤操作即可:

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 →  选择“开发票”图标 → 开发票 → 填写信息 → 打“勾”

 



Q:客户发票资料错了,哪里改?

Q:客户发票信息怎么填?

A:如下操作

设置只需一次,所有内容必须按图中填写,有问题请联系客服.(注意事项必看)


🇮🇹 意大利客户


注意事项:

1 , PEC代码  填写#SDI 代码 或 PEC邮箱,如果都没有写 #0000000(井号加7个0 ,SDI能收到,但客人会收不到电子发票) 

2, 企业税号必填,如果是个人填绿卡大写(C.F.),是公司填税号(PIVA) .

3, 地址里不可以有 城市和邮编,否则 上传会出错


🇪🇺 欧盟国家客户  及  非欧盟客户 

注意事项:

1 , PEC代码: 写#XXXXXXX  (#号 7个X 大写)

2, 企业税号和邮箱  可以不用填写

3, 税号:必须加国家代码 (比如 FR413384963,ESB76352838)

3, 地址:不可以有 城市和邮编

4, 邮编:不可以有/或其他特殊符号#$%^&*  (可以写-)

 

Q:如何生成电子发票的XML文件?

A:可以的

Windows/Mac系统,进入开发票系统

右键选中开好的发票(边黄色),选者导出2019电子发票点击后,会有以下提示,显示导出XML成功

如图所示 Windows/Mac 查看开出来的电子发票

会生成一个以当天时间命名的文件夹,点进去可以看到XML文件

如需发送给客户可以使用邮件或其他社交软件发送电子发票





如何查找已开好的XML发票文件

 

如图所示:


以当天时间命名的文件夹里会生成XML



开发票界面 如何理解如图所示的数字图标功能

 


1 客户 输入框 可以搜索客户名称及发票号码



2 输入内容后,点🔍 搜索

3 可以选择不同时间内的发票,点🔍搜索

4 开新发票或退货发票

5,生成某时间段里发票汇总表

以下为 操作教程:

打印端 WINDOWS 系统如何导出发票列表?


https://kb.mc.app/742471


打印端 MacOS系统 如何导出发票列表


https://kb.mc.app/734711


6,打印这张选中的发票(显示黄色)


Q:在黑端中修改了一张发票的信息,但是打印出的发票信息为什么没有变呢?

A:您需要先删除原始发票并再次点击打印发票,新生成的发票信息才会跟着更新 

Q:那新生成的发票号就改变了,可以修改发票编号吗?

A: 可以的,在电脑的打印端,发票页面修改。

如下图操作

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步骤一

删除修改前以生成的发票

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 →  找到修改的发票 → 右键点击删除该文件


 

 

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步骤二

修改新生成发票的编号 (在重新打印新发票前)

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 设置 →   系统设置 → 发票 → 修改下一张发票号码 →  打“勾”保存


 

 





Q: 蓝端 如何设置发票打印标记?

Q: 如何知道蓝端的订单,哪些是打印过发票的?

A: 可以的,需要蓝端启用「标记」功能。

A: 如图操作:在蓝端「设置」页面,点「打印设置」,点「订单列表显示发票打印标记」

路径:蓝端→更多→设置→打印设置


 


 

温馨提示:

启用该功能后,蓝端打印发票,订单会显示「发票打印」标记


 

 







 






Q:已经开好发票的货被退了,怎么开退货发票?

A:如图操作

Q:如何开退货发票?

A:有两种情景,分别如下:

方法一:

蓝端开退货订单,并自动生成退货发票,库存因为退货而增加

 

路径:蓝端 → 开单 →  输入客户名 → 商品件数点 “减号 – ” (确认金额和件数为负数) →  完成 → 并打印发票 (时发票会保存在打印端的开发票里)

 

 

 

方法二:

打印端手动开退货发票,对库存不会有任何影响 

 

路径: 右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 → 开退货单 → 填入客户资料和对应商品信息 → 已付打「✓」→ 打“勾” 保存


 


 

 

 

打印端 如何将退货发票与发货发票关联?

点击查看

 

 

 

温馨提示

在电脑上开退货发票, 选择开退货单后,金额和件数都要开正数

 

 

Q:开好的退货发票怎么可以跟发货发票关联么?

A:可以的



开好退货发票的商品后,点右上角 【关联文件】

确认输入的发票号码和日期 无误,完成点✅

输入错了,怎么办?

如图操作:删除后, 重新关联


温馨提示

关联的内容,纸质发票上不可见,电子发票会自动生成,如果需要,请在备注里填写相关信息。



Q:客人要发票的pdf文件,可以导出么?

A:可以的

Q:可以通过打印端导出发票PDF文件吗?

A:可以的,有两种方法,单张与批量导出

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方法一

单张发票导出PDF

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 → 选中发票(黄色)按右键 → 选“导出为PDF” → 点“确定” → 文件夹会自动跳出来,PDF档已经生成在里面



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方法二

批量导出发票的PDF

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 → 选择日期 → 点“🔍”筛选出结果 → 点右键选“导出当前列表为PDF” → 点”开始导出” → 点“打开PDF文件夹PDF档已经生成在里面



Q:上传的发票为什么没有显示已付金额?

A:如图操作

黄色选中.双击发票


如图所示,把已付打勾才能显示金额



如何设置默认货号与名称 为 自己想要的内容,

点发票,下拉 到默认商品货号这里.输入你要的内容 ,绿勾保存.

  (开新发票生效)

想要在发票上显示,你要的内容,需要打勾,并保存.(开新发票生效)

发票名称,只想显示 自定义的内容,如何操作


注意事项:

1, 货号与名称,必填,不可以空着,最少有一个字母或数字,中文会自动隐藏.

2,所有内容.开新发票才会生效,已开发票需要删除重开.


     删除发票和修改发票号码 https://vimeo.com/228377572

1,开发票, 如何显示IDEM?


A, 电脑上 如何显示IDEM(客户送货地址一样) 

B, 手机上 如何设置 发票与送货地址一致

2, 开发票 ,如何显示其他不同的送货地址?

A,电脑如何显示其他不同的送货地址?

B,手机上 如何修改 客户资料及地址?

3 电脑设置


Q: 电脑端怎么打印CMR文件?

Q: CMR文件老要填写太麻烦了,有快点的方法么?

A: 可以,如图操作



会跳出一下界面,接下来按照图片的指示操作

4种模板,根据不同需求进行选择

设置成功后,用蓝端下单,点击【打印】,点击【发票】

电脑上会显示发票

点 【是】, 就会自动生成CMR


Q:如何导出某时间端内的发票内容?

Q:客户问我老发票的内容,怎么办?

A:可以的



Q:当月的发票能不能导出个报表,方便查看呢?

A: 可以的,在电脑打印端做如下操作即可

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 →  选择日期 → 点“🔍” → 右键鼠标 → 报表 → 选择统计方式

 


 


 

报表种类如下:

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按分类统计

 

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按商品统计

 

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根据客户统计


 

 

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付款汇总

 



Q:如何在MC打印机上查看有很多内容的发票备注?

Q:备注的内容很多,编辑起来非常困难。如何简化编辑工作? 

A:可以通过以下路径操作,并查看到完整备注

路径:右键点击(Windows 系统)打印端小图标 → 开发票 →  选择发票 →  如图-视窗框最下方往下拉 → 查看完整备注

 


Delete

注意事项:

只有备注有内容。超过显示框的时候才可以生效!!!

 


1 发票上如何显示包裹(箱子)数量


在电脑上,进入开发票系统


B°黄色为选中你要修改的发票


在包裹数量 里输入数量,绿勾保存

点打印.完毕









 2 要在发票上显示重量怎么操作?

 

 首先要 设置每件商品的重量.

 

黑端 如何给商品添加重量?

https://kb.mc.app/698221


端.重量的体现位置 图如下:

打印发票.电脑如图所示,完毕



Q:黑端如何查询客户资料?

Q:输入客户资料太麻烦了,有什么更快的办法吗?

Q:客户提供的资料有误,联系不上,有什么办法?

A:MC可以自动查询已与欧盟VIES集成的客户公司信息。

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方法一:在新建新客户时进行查询

路径:黑端 → 客户 → 右上角"➕" → 新建客户 → 选"国家"并输入"增值税号" → 查询企业信息 → 点"使用该企业信息"  → 点 “使用开企业信息”


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方法二:在客户的详细页面进行查询

路径:黑端 → 客户 → 选客户 → 右上角“修改” → 基本资料 → 选"国家"并输入"增值税号" → 点 增值税号右边的"❗" → 查看公司信息 → 点“确定” → 有效的公司信息将显示 ✅


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温馨提示

1.  查询企业地址可能会有变化,以客户最后提供的为准

2. 自动填写资料后,地址这一栏,仍需校对 剔除一些重复信息,如:城市和邮编


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紫端:如何查询企业信息?




Q:有客户三个月结一次账,可以合并打印出他三个月内的所有订单吗?

A:可以的,在黑色管理端或者蓝色销售端上操作,路径如下:

路径:“黑端 / 蓝端”  “更多”  “打印发票”  搜索客户名字  设置要搜寻的时间段  选择要合并的订单 → “打印”


👇 打印效果图:在备注处会注明合并的单据号码




MC开发票店口必备


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